Бланк для печати перфорированных ценников. Печать ценников, квитанций, талонов из базы MS Excel. Изменения в версиях

Действующие на сегодня Правила оформления ценников вступили в силу в 2017 году. Согласно им не нужно на каждом ценнике проставлять дату оформления ценника и скреплять его печатью фирмы (ИП) или подписью .

Для наглядности изменений правил оформления ценников представим их в таблице: что было, что осталось и что появилось.

Оформление ценника	Старая редакция до 2016 года	Новые правила 2016-2019гг.
Единообразие и четкое оформление
Название продаваемого товара	Обязательно	Обязательно
Сорт, вид товара	Обязательно	Обязательно
Цена за единицу (за штуку, за кг, за 100 гр., за бутылку и т. д.)	Обязательно	Обязательно
Дата оформления ценника	Обязательно	Допускается
Подпись материально ответственного лица	Обязательно	Допускается
Печать организации или ИП (вместо подписи)	Обязательно	Допускается
Страна изготовитель	Не обязательно	Допускается
Срок годности	Не обязательно	Допускается
Носитель информации ценника:	Не указано	Допускается
Грифельные доски	Не указано	Допускается
Электронные табло	Не указано	Допускается

Правила оформления ценников достаточно просты. Не нужно в магазинах штамповать и подписывать каждый ценник: это довольно затруднительно, номенклатура товара даже в небольшом магазинчике насчитывает сотни наименований, а в супермаркетах тысячи.

Кстати, программа для автоматизации работы магазина Бизнес.Ру поможет сэкономить время с ценниками, благодаря тому, что все данные о товарах: цены, описания, характеристики, остатки по складам, хранятся в "облаке". Таким образом, вы получаете возможность распечатать ценники на товары большими группами, быстро и в любом месте. Программа также позволяет автоматически рассчитывать продажные цены с учетом различных критериев, задавать индивидуальные скидки и наценки на продукцию.

Когда проект этих изменений только вносился в Правительство, разработчики в пояснительно записке так и написали: старые правила «представляются архаичными и не соответствующими духу времени», а новые «позволят привести их в современный вид».

Поэтому в новых правилах специально выделили, что ценники могут быть оформлены, в том числе, с помощью электронного табло.

Оформление ценников в разносной торговле

Заверять ценники подписью нужно только в одном случае - в разносной торговле. Это продажа товаров, например, с лотков – на пляже, на рынках, на ярмарках. Продавец должен иметь при себе распечатанный (написанный от руки) прейскурант. В нем должны быть указаны:

Название товара (услуги).
Цена.

Прейскурант должен быть подписан человеком, ответственным за его оформление. Это может быть ИП, директор магазина или товаровед.

Редактировать готовые шаблоны ценников и разрабатывать собственные можно в программе Бизнес.Ру. В ней можно добавлять на ценники логотип компании, описание и характеристики товара, а также осуществлять моментальную печать ценников при изменении цен.

Ценники должны быть оформлены четко, то есть покупатель, прочтя ценник, должен получить о товаре всю необходимую информацию. Вообще, когда только шла речь о том, чтобы упростить правила оформления ценников, упоминание о единообразии тоже хотели убрать из Правил, но потом оставили.

Единообразие означает , что все ценники в магазине должны иметь один и тот же:

Материал, на котором ценники изготовлены: если на бумаге, то все ценники только на бумаге. Если на грифельной доске (черные таблички, на которых пишут мелом. Применяются обычно в мелких магазинах, микро-кафе и т.п.), то все ценники только на такой доске. Если на электронном табло , то для всех без исключения товаров в магазине.
Способ нанесения информации. Если на бумажных ценниках информация печатается на принтере, то так нужно делать для всех ценников. Если вы решили бумажный ценник оформить вручную с помощью обычной авторучки или маркера, то вручную придется оформить каждый ценник.
Дизайн ценника.
Цветовое решение. Если в магазине желтые ценники, то они все должны быть желтые. Если красные – то все красные. И так далее.

Если в магазине проводится какая-то акция, по которой на некоторые товары устанавливаются скидки, то все равно, все без исключения ценники должны быть оформлены в одном стиле и одним цветом.

На такие ценники можно добавить слово «Акция» или «Скидки» и указать размер скидки, чтобы проинформировать покупателя и стимулировать продажи. Эти дополнительные слова являются не обязательными, а именно дополнительными информационными.

Профессиональная автоматизация товароучета в рознице. Наведите порядок в вашем магазине

Возьмите под контроль продажи и отслеживайте показатели по кассирам, точкам и организациям в реальном времени из любого удобного места, где есть интернет. Формируйте потребности точек и закуп товаров в 3 клика, печатайте этикетки и ценники со штрих кодом упрощая жизнь себе и своим сотрудникам. Формируйте базу клиентов с помощью готовой системы лояльности, используйте гибкую систему скидок для привлечения клиентов в не пиковые часы. Работайте как большой магазин, но без затрат на специалистов и серверное оборудование уже сегодня, начиная зарабатывать больше уже завтра.

Предпринимателям следует иметь в виду, что в правилах оформления ценников нет конкретной и максимально четкой трактовки понятия «Единообразное оформление ценников». Поэтому в данном материале это понятие истолковано так, как подсказывает логика.

Необходимо учесть, что право на трактовку будет, скорее всего, оставаться за Роспотребнадзором, в крайнем случае, истину придется искать даже в суде. Поэтому, если есть сомнения, самый верный способ – получить разъяснения в самом Роспотребнадзоре, отправив туда письменный запрос.

Обязательная информация. В обязательном порядке на ценнике должно быть написано название продукта (товара или услуги) который продается и его цена за единицу – за 1 штуку, за 1 килограмм, за 100 граммов, за 1 бутылку и т. д.

Если один и тот же продукт имеет разные сорта и виды, то на каждый сорт и вид должен быть свой ценник в формате «Название – Сорт – Цена за единицу». Например, если в магазине продается колбаса разных сортов («Докторская», «Московская», «Краковская» и т. п.), то для каждого вида должен быть свой отдельный ценник.

Дополнительная информация. По закону о защите прав потребителей продавец обязан обеспечить покупателя разного рода информацией:

О себе самом: точное название и адрес фирмы (ИП).
Об изготовителе товара.
О характеристиках покупаемого продукта – технических и других. Например, если при изготовлении продукта использовали генно-модифицированные образования (ГМО), то об этом обязательно покупателю нужно сказать.
О том, как правильно использовать товар, как и сколько его можно хранить.
Об условиях гарантии.
Если товар или деятельность магазина лицензируема, то полностью о лицензии.

По закону эта информация должна быть предоставлена покупателю в доступном и полном виде. Обычно продавец ее предоставляет следующими тремя способами:

На отдельном стенде в магазине.
С помощью продавцов-консультантов, когда покупатель задает продавцу возникающие уточняющие вопросы.
На ценнике.

В качестве примера возьмем ларек по продаже мобильных телефонов. Рядом с каждым аппаратом стоит ценник, на котором кроме обязательной информации (название телефона, его модель и цена) есть всевозможная дополнительная информация: страна-изготовитель, технические характеристики, гарантия, название магазина (ИП) и другая информация.

С программой для автоматизации работы магазина Бизнес.Ру вы всегда сможете получить максимально подробный отчет, который покажет как общие остатки, обороты по расчетному счету и кассе, так и расшифровку платежей за каждый конкретный день.Также программа позволит автоматически оформлять основные документы кассира, такие как приходные и расходные кассовые ордера, всего в несколько кликов.

Кроме этой информации – обязательной и дополнительной – предприниматель может указать на ценниках любую другую информацию о продаваемом товаре, которую посчитает нужным и которая, на его взгляд, будет полезной покупателю. Самое главное, чтобы при оформлении ценников соблюдались главные условия: обязательная информация (название, сорт, цена) и единообразие (см. выше).

Ценники для некоторых видов товаров

Правила оформления ценников, рассмотренные выше, с учетом изменений являются общими и касаются, пожалуй, большинства товаров и услуг, с которыми продавцы и покупатели сталкиваются повседневно. Но для некоторых категорий товаров требования по оформлению ценников отличаются от общих правил.

Одежда, обувь, головные уборы, белье. Они на себе имеют ярлыки (в общем, то же самое, что и ценники), на которых обязательно проставляется следующая информация: название, артикул, цена за штуку, размер, рост (для одежды), вид меха и его окраски (для меховых изделий – шуб, шапок и т. д.).

Ювелирные изделия. Они тоже должны иметь опломбированные ярлыки, в которых указывается: название изделия, изготовитель, из чего сделано (золото, серебро и т. д.), артикул, проба, масса, какие есть вставки из камней, цена за 1 грамм без вставок.

Оружие и патроны. Эти товары тоже должны иметь ярлыки, в которых указано: название, марка, модель, цена, и обязательно краткое описание характеристик оружия и боеприпасов.

Непериодические издания – книги, брошюры, альбомы, календари, буклеты и т. д. На них ценники можно вообще не оформлять. Вместо этого написать на каждом экземпляре его цену. Например, так обычно делают в книжных магазинах: на второй (задней) обложке приклеивают стикер с ценой или на форзаце просто карандашом пишут цену.

Правила, по которым нужно оформлять ценники, несложные, но за их нарушение предусмотрены вполне серьезные штрафы:

ИП – 300-1500 рублей.
Директора магазинов – 1000-3000 рублей.

Берем обычный компьютер, подключаем любой фискальный регистратор и устанавливаем приложение Бизнес Ру Касса. В итоге получаем экономичный аналог POS-терминала как в большом магазине со всеми его функциями. Заводим товары с ценами в облачный сервис Бизнес.Ру и начинаем работать. На все про все - максимум 1 час и 15-20 тыс. руб. за фискальный регистратор.

В розничной торговле, чтобы указать цену и краткое описание товара, используют шаблоны ценников . К ним есть определенные требования, о которых мы расскажем ниже.

В 2019 году оформление ценников проще всего сделать в специальной программе. В МоемСкладе есть бесплатный и удобный редактор, его не надо скачивать - работайте онлайн. Можете использовать уже готовые шаблоны ценников, а можете сделать свои, добавив логотип компании, штрихкод, изображение товара или другие детали. Попробуйте прямо сейчас: это просто, быстро и бесплатно.

В бесплатном редакторе МоегоСклада можно выбрать формат: А4 - для обычного принтера, термолента - для рулонного принтера этикеток. Есть режим предпросмотра: можно проверить, как будет выглядеть результат. Сохранить и скачать шаблоны ценников можно в Excel или PDF.

Требования к ценникам: образец 2019 года

В последний раз правила оформления ценников меняли в 2018 году (постановление правительства №55). Следит за их соблюдением Роспотребнадзор. На ценниках нужно указать название товара и цену за вес или единицу, причем в России обязательно в рублях. Оформлять ценники по правилам должен продавец. Он обеспечивает их единообразие.

Это означает, что все ценники должны иметь один и тот же:

материал изготовления: бумага, дерево и т.д.,
способ нанесения информации: например, если вы используете печатные ценники, то среди них не должно быть рукописных,
дизайн: содержание, оформление и т.д.

Акционные ценники также должны быть одного цвета и стиля. На них можно добавить слово «Акция» или «Скидка» и указать размер или процент.

Ценники: образец для распечатки

Удобнее всего делать ценники через наш бесплатный . Он разработан специально для этого, и в нем же можно сделать этикетки. Любое оформление в редакторе задается в несколько кликов, и готовые ценники удобно располагать на листе для экономичной печати.

Можно оформить ценники и в Excel (для этого скачайте бесплатный ). Это удобно, если вам нужны таблицы или колонки. Но обычно таких сложностей не требуется, и в онлайн-редакторе все получается проще и намного быстрее.

Бесплатно скачать образцы ценников в excel

Сделать ценники можно и в Word. Это просто, если вы всегда используете один и тот же шаблон. Но менять размеры и размещать ценники на листе может оказаться сложнее.

Бесплатно скачать шаблоны ценников в Word

Печать ценников: требования

Постановление правительства №55 (а именно 19-я статья) содержит требования для оформления ценников. Во-первых, информация о товарах должна быть написана по-русски. Во-вторых, есть список обязательных для указания данных.

Так, ценник должен объяснить покупателю:

что продается (обязательно надо указать название товара);

какого товар сорта (если это можно сделать, например, “мука высшего сорта”);

какой он ёмкости или веса (например, вес 956 граммов (для пачки молока) или 1 литр (для минеральной воды);

состав продукта;

производитель.

Остальные требования, которые были прописаны в законах до 2016 года, например, обязательная печать на каждом, в 2018-м уже не действуют. Создать и размножить ценники стало проще. Обычно ценник устанавливается на полку, а этикетка - крепится на сам товар.

Чем отличается ценник и этикетка? На ценнике обязательно должна быть написана цена и название товара. На этикетке - основные характеристики товара, цена на ней может быть указана, но это не обязательно

Кроме того, в правительственных документах не сказано, как должен выглядеть ценник: быть написанным от руки или же или же созданным с помощью принтера для печати ценников и этикеток.

Разрабатывать собственные шаблоны ценников и редактировать готовые можно в программе Бизнес.Ру. В ней можно добавлять на ценники логотип компании, характеристики и описание товара, а также осуществлять моментальную печать ценников при изменении цен.

Таблица ниже показывает обязательные требования для печати ценников в 2018 году:

Существуют требования к ценникам и этикеткам непродовольственных товаров. Таких как:

одежда, обувь - обязательный ярлык, где написан размер, артикул;

сложные технические товары - данные о конкретной модели с перечислением характеристик. Например, для мониторов надо написать диагональ, контраст, яркость, время отклика;

изделия из драгоценных металлов и камней - сведения о пробе и размере, весе и виде камней;

печатные издания - цену можно указывать на них карандашом или же вкладывать ценник с информацией лишь о стоимости единицы товара (так как остальное уже написано в книге). Однако если книга запаяна в пластиковую упаковку, ее невозможно открыть, ценник должен быть таким, как у товаров без определения сорта - с названием и ценой за единицу.

Стоит отметить, что не существует требований к размеру шрифта на ценнике. Главное: информация должна хорошо читаться.

Разрешено указывать несколько цен:

полную стоимость товара;

цену товара по акциям и спецпредложениям.

Зная требования для печати ценников, можно настроить их печать самостоятельно. В этом помогут программы для печати ценников, бесплатно распространяемые.

Профессиональная автоматизация товароучета в рознице. Наведите порядок в вашем магазине

Обзор программ для печати ценников

Программы, с помощью которых можно автоматически печатать этикетки и ценники, существенно облегчают работу российским предпринимателям. Некоторые программы дают возможность редактирования, удалять и добавлять информацию. Большинство описываемых программ бесплатны для использования.

Бизнес.Ру

Дополнительные возможности:

автоматический расчет цен продажи с учетом наценки;

печать скидок на товар для участников программы лояльности или владельцев скидочных карт.

Печатать ценники можно как на обычном, так и на специальном принтере этикеток.

Товароучетная система “Бизнес.Ру” имеет несколько тарифов, в том числе бесплатный. Позволяет отправить ценники на онлайн печать бесплатно и сразу группами. Платные версии “Бизнес.Ру” (от 375 рублей в месяц при оплате на два года) не имеют лимита по количеству товаров.

Платная версия предусматривает картинки и штрихкоды, а возможность сохранения базы данных на компьютере без интернета.

Программа работает “в облаке”. Однако есть и бесплатная версия для установки на компьютер. С ее помощью можно печатать до четырех ценников в день без ограничений.

е-Ценник

Программа “e-Ценник” также предусматривает возможность печати ценников. Однако у нее нет длительной бесплатной версии - только ознакомительный период в 30 дней.

Отличие “e-Ценника” от прочих программ в предоставлении большого количества бесплатных и платных шаблонов. Например, сейчас на сайте рекламируются шаблоны для ценников в павильонах Московского метрополитена.

Предприниматель может заказать разработку шаблона ценника, которая стоит более тысячи рублей.

Цена бессрочной лицензии самой программы - 1250 рублей.

В сервисе CloudShop вы можете заполнить ценник онлайн, ввести информацию о компании и товарах, скачать красивые шаблоны ценников и отправить их в печать.

Ценник - это не просто ярлычок с ценой товара. Это сильный инструмент для продаж. На нём можно отобразить информацию о товаре, специальные предложения, скидки и акции. Красивые шаблоны ценников помогут вам рассказать о ваших товарах. Заполнить их можно в программе для печати ценников, которая работает на базе CloudShop.

Шаблоны ценников

На этом сайте есть шаблоны ценников, которые можно скачать бесплатно:

Шаблоны обычных ценников.
Ценники со штрихкодом.
Ценники с информацией о скидках и акциях.
Шаблоны ценников с описанием продуктов.

После того, как вы введёте информацию о товарах, шаблоны ценников отправятся вам на почту бесплатно. Вы сможете скачать их и распечатать на принтере этикеток или на обычном принтере.

Скачать ценники в CloudShop

Шаблоны ценников будут сгенерированы в сервисе CloudShop. Это программа для автоматизации торговли в магазине и кассовая программа, которую можно скачать бесплатно. Сервис включает все функции для учета товаров и розничной торговли: неограниченная база товаров и услуг, работа со штрихкодами, документы продаж и закупок, оформление оприходования и инвентаризация. В данных о магазинах вы сможете увидеть себестоимость товарных остатков и всего склада. CloudShop бесплатно рассчитывает себестоимость товаров, следит за остатками и напоминает о закупках товаров.

МойСклад предлагает широкие возможности для создания и печати ценников:

Вывод в формат Excel, PDF, OpenOffice или на принтер (обычный или этикеточный);
Готовые шаблоны, в том числе и для вывода в несколько колонок на листе;
Печать ценников из справочника номенклатуры, из прайс-листа или из отчета «Остатки» (только для товаров в наличии);
Создание и настройка пользовательских образцов, включая добавление логотипа, штрих-кода товара, декоративных элементов.

Интуитивно понятный интерфейс МоегоСклада позволяет быстро и удобно разрабатывать образцы. В онлайн-сервисе уже есть готовые печатные формы, но и создание своих собственных не вызовет трудностей.

Программа МойСклад кроме возможностей для создания ценников предлагает полноценную автоматизацию магазина или небольшой сети торговых точек. Перечислим основные функции. Рабочее место кассира-продавца, которое можно запустить с любого компьютера, ноутбука, нетбука или планшетника с тач-интерфейсом, интегрируется с фискальными регистраторами. К нему можно подключить сканер штрих-кодов. Имеется офлайн-режим с последующей синхронизацией с бэк-офисом. Перебои с интернетом не нарушат вашу работу! Сводный отчет по точкам продаж позволит контролировать динамику выручки торговой сети в режиме реального времени.

Также МойСклад поможет напечатать и скачать все необходимые документы и унифицированные формы : счета, товарные чеки, накладные, ТОРГ-12, ТТН, акты, счета-фактуры, кассовые ордера и многие другие. МойСклад позволит сэкономить до 70 % времени на оформлении сложных и емких документов. Теперь работать с шаблонами печатных форм просто и удобно!