Следуйте инструкциям ниже, чтобы дать гостевой, полный или предоставить публичный доступ к статистике Вашего сайта другому пользователю в Яндекс Метрике.
Подготовка к открытию доступов
Чтобы открыть доступ к Яндекс Метрике Вам понадобится:
- Логин и пароль от почты на которую зарегистрирован счетчик Яндекс Метрики или для которой открыт доступ на редактирование.
- Логин (email адрес) Яндекс Почты пользователя для которого Вы открываете доступ.
- Определить уровень и при необходимости срок предоставление доступа.
Какие бывают уровни доступа в Яндекс Метрике 2.0
«Только просмотр» (гостевой доступ) - пользователь сможет только просматривать настройки и статистику по вашему счетчику. При этом пользователь не сможет сохранять сегменты при формировании отчета, сохранять отчет, добавлять его в избранное.
Предоставляется для проверки настроек Яндекс Метрики (цели, вебвизор) и для проведения анализа статистики сторонними специалистами (seo, маркетологи), как правило, его используют во время обсуждения деталей сотрудничества.
Гостевой доступ не позволяет вносить изменения в настройки счетчика:
- Добавлять и изменять цели в Метрике.
- Управлять доступами (открывать и закрывать).
- Вносить изменения в код счетчика.
- Загружать параметры посетителей для сегментации в Метрике и таргетинга в Директе.
- Изменять настройки в вебвизоре (но использовать вебвизор можно).
«Полный доступ» - пользователь сможет полностью управлять счетчиком (за исключением его удаления).
Представитель получает полные права просмотра, редактирования и удаления всех счетчиков аккаунта (в том числе гостевых). Подходит для работы со всеми специалистами (seo, контекст, smm), с которыми Вы работаете на постоянной основе. При создании нового счетчика доступ к нему автоматически будет предоставлен всем добавленным представителям.
Чтобы удобно управлять и переключаться между несколькими аккаунтами Метрики воспользуйтесь меню «Учетная запись». Оно находится в правом верхнем углу. Нажмите на него левой кнопкой мыши и выберите интересующий Вас логин из выпадающего меню.
- позволяет просматривать отчеты по сайту, кроме информации по поисковым фразам, данных Вебвизора, Директа и Целевого звонка.
Чаще всего используется во время продажи сайтов.
Как открыть доступы (гостевой и полный) в Метрике 2.0
Перейдите в сервис Яндекс Метрика https://metrika.yandex.ru . При необходимости нажмите на желтую кнопку «Перейти».
Введите логин и пароль от Яндекс Почты с которой был зарегистрирован счетчик Яндекс Метрики.
Нажмите на изображение чтобы увеличить его (оно откроется в новом окне)
На странице «Счётчики» (открыта по умолчанию), справа от названия сайта для которого Вы хотите предоставить доступ есть значок шестеренки. Нажмите не него левой кнопкой мыши. Вы перейдете в раздел «Настройка».
*Если на Вашем сайте установлено несколько счетчиков Яндекс Метрики — повторите действия описанные ниже для каждого из них.
В разделе «Настройка» выберите вкладку «Доступ» (крайняя справа).
На вкладке доступ, в разделе «Индивидуальный доступ» (внизу экрана) нажимаете на кнопку «Добавить пользователя». Появится всплывающее окно «Новый пользователь».
Добавьте логин пользователя
В окне «Новый пользователь» в поле логин введите адрес эл. почты пользователя для которого Вы предоставляете доступ. Почта должна быть зарегистрирована в сервисе Яндекс Почта. Если Вы открываете доступ для нашей команды укажите в качестве логина: [email protected]
Выберите уровень доступа
Справа от окна «логин» находится меню управления уровнями доступа. Кликните по ней и выберите в выпадающем меню гостевой или полный доступ. Нажмите на кнопку «Добавить».
Сохраните изменения
После успешного добавления доступа появится вот такое окно с информацией о том, кому, когда и какого уровня открыт доступ. Нажимаем на кнопку «Сохранить».
После того, как все изменения будут сохранены кнопка «Сохранить» станет серого цвета.
Нюансы : иногда может появляться сообщение об ошибке. В этом случае нажимаете на кнопку сохранить несколько раз пока кнопка не станет серого цвета.
Видео инструкция
Резюме: Доступ открыт. Сервис Яндекс Метрика отправит пользователю уведомление о предоставленном Вами доступе к статистике счётчика. Если Вы еще не открыли перейдите по этой ссылке и следуйте дальнейшим инструкциям.
Удаление и изменения уровней доступа к Метрике.
Вы можете изменить уровень доступа или закрыть его в любое время. Чтобы войти в меню управления доступами сделайте следующее:
- Войдите в аккаунт Яндекс Метрики https://metrika.yandex.ru .
- В меню «Счетчики» справа от интересующего Вас сайта нажмите на шестеренку.
- В меню «Настройка» выберите вкладку «Доступ» (крайняя справа).
Редактирование и удаление доступа
На вкладке «Доступ», в разделе «Индивидуальный доступ» находится список всех логинов, которые имеют право просматривать данные Метрики. Справа от логина находится две иконки:
- Карандаш — редактирование уровня доступа.
- Крестик — удаление представителя.
Как открыть публичный доступ к статистике Вашего сайта
Чтобы предоставить доступ для просмотра вашей статистики любым пользователям, в блоке «Публичный доступ к статистике» установите переключатель в положение Вкл. Появится поле с URL, по которому будет доступна статистика данного счетчика.
Как зайти в Метрику через индивидуальный или гостевой доступ
Чтобы зайти в метрику по индивидуальному или гостевому доступу Вам необходимо перейти по ссылке: https://metrika.yandex.ru/ и ввести логин и пароль от Яндекс Почты для которой был открыт доступ.
Мы выпустили новую книгу «Контент-маркетинг в социальных сетях: Как засесть в голову подписчиков и влюбить их в свой бренд».
Яндекс.Метрика - это счетчик посещаемости на сайте, обладающий расширенными возможностями. С помощью него можно узнать динамику посещений, выявить аудиторию, точки входа и выхода с веб-ресурса, время нахождения на сайте, движение по странице, количество отказов, проанализировать поисковые запросы, сезонность и многое другое.
Возможность просмотра содержимого в системе аналитики имеет только администратор веб-ресурса. Для подтверждения прав на сайт он размещает специальный файл в корне веб-ресурса, добавляет мета-тег на страницу или запись к домену. Иногда возникает ситуация, когда необходимо дать доступ к метрике другому человеку:
- Для компании, которая желает разместить рекламу на анализируемом веб-ресурсе.
- Для SEO-студии, которая занимается продвижением веб-ресурса - для оценки эффективности работы по раскрутке интернет-проекта.
- Для включение веб-ресурса в одну из рекламных систем во время его монетизации (тизерные, баннерные, статейные сети и т.п.).
- При продаже веб-проекта - для оценки посещаемости.
Можно в этих случаях просто отдать свои логин и пароль от «Яндекса», но тогда другая сторона может воспользоваться вашим почтовым ящиком, электронным кошельком, внести нежелательные изменения в Яндекс.Вебмастер, на карты, в рекламные кампании, на Яндекс-Диск и т.п. В целях безопасности отдавать свои логины и пароли третьим лицам не рекомендуется.
Как дать гостевой доступ к счетчику Яндекс.Метрика
Кликните на веб-сайт, которому необходимо сделать гостевой доступ к Яндекс.Метрике. Вы попадете в систему аналитики данного веб-ресурса.
Выберите: «Настройка» - «Доступ» - «Добавить пользователя». Лицо, которому вы предоставляете гостевой просмотр, должно иметь аккаунт в «Яндексе».
Если вы включите публичный доступ, то сможете показывать статистику любому лицу, у которого есть номер счетчика или ссылка на него. А индивидуальный просмотр будет возможен только под введенным вами аккаунтом.
Вам необходимо ввести логин лица, установить права (просмотр или редактирование) и написать комментарии (для себя). В примере дано разрешение на гостевой просмотр, а публичный просмотр по ссылке отключен.
Представительский доступ
Представитель может управлять счетчиками на правах администратора (добавлять, удалять, редактировать, предоставлять гостевые и т.п.).
Перейдите в раздел «Представители» и внесите существующий логин в «Яндексе» для третьего лица.
Если вы добавите новый ресурс в систему аналитики, то он автоматически появится у всех ваших представителей в аккаунтах.
Доступ к монетизации
Если ваши счетчики подключены к рекламной сети «Яндекса», то при помощи инструмента «Монетизация» можно анализировать показы и приумножать доходы. Если новое лицо имеет возможность редактирования «Метрики», то анализировать монетизацию оно также сможет. Если человек имеет право только на просмотр, то сделайте следующее:
- Нажмите «Настройка» - «Доступ».
- Выберите карандаш напротив гостя.
- Измените его права на просмотр с монетизацией.
- Сохраните изменения.
Как убрать доступы или изменить их
Для изменения прав нажмите на карандаш напротив добавленного пользователя. Таким образом можно поменять права просмотра. Если вы хотите убрать право на просмотр или редактирование полностью, нажмите на значок Х напротив выбранного лица. Представитель удаляется также просто.
Необходимо создать новую учетную запись в любом сервисе российской поисковой системы («Метрика», «Паспорт», «Почта», «Вебмастер» и т.п.). Рассмотрим, как создать аккаунт в «Почте».
Вызовите поисковик в браузере и нажмите на соответствующую кнопку вверху справа (заведите ящик).
Заполните все предложенные поля, подтвердите телефонный номер.
С неизвестного номера 8-800-... вам позвонит робот и голосом назовет код, который следует ввести. Поставьте галочку внизу и подтвердите свой выбор. Вы зарегистрированы и можете получить возможность работать с системами аналитики. Сразу же вы получаете почтовый ящик типа логин@yandex.ru, которым можете пользоваться.
Не показывайте статистику конкурентам и неизвестным лицам, будьте осторожны с определением представителей или при продаже сайта. Вашим доверием могут воспользоваться, поэтому разрешать редактирование «Метрики» можно только надежным лицам.
Гостевой доступ к сервисам Яндекса - Метрике и Директу - это ограниченная возможность ознакомиться с данными статистики по сайту и отчётами по рекламным кампаниям. Предоставляется владельцем аккаунта.
Функция станет незаменимой, если над улучшением ресурса трудится несколько человек. Благодаря гостевому доступу, владелец сайта продемонстрирует необходимые для корректировки стратегии продвижения данные, не боясь, что настройки будут изменены. Предоставлять доступ нужно и заказчикам, чтобы они могли оценить результаты работы - например, если специалист ведёт РК клиента со своего аккаунта.
Как предоставить гостевой доступ к Яндекс.Директ
К рекламному кабинету в Директе можно предоставить доступ неограниченному количеству пользователей. Каждый из них сможет вносить изменения в объявления и настройки кампании, ознакамливаться со статистикой, переносить средства и т. д. При этом добавить и удалить пользователей (представителей) сможет только главный представитель аккаунта.
Раньше, чтобы добавить нового представителя в Директе, нужно было проскроллить страницу с кампаниями вниз и кликнуть по разделу «Зарегистрированные представители».
После обновления интерфейса этот инструмент был перенесён во всплывающее меню, которое расположено в нижней части страницы.
Кликните по пункту «Показать ещё» и найдите раздел «Доступ к кампаниям - Зарегистрированные представители».
В открывшемся окне вы увидите список представителей аккаунта. Чтобы добавить нового, кликните по ссылке «Назначить нового представителя».
Заполните поля формы, указав логин представителя и его персональные данные - ФИО, контактный телефон и email. Когда все поля будут заполнены, кликните по кнопке «Зарегистрировать».
После регистрации новый представитель отобразится в списке.
Кликнув по «Редактировать» рядом с выбранным представителем, вы сможете скорректировать настройки пользователя - изменить контактные данные, настроить параметры уведомлений, поменять номер счётчика Метрики и многое другое. Внесённую информацию нужно сохранить, кликнув по соответствующей кнопке под формой.
Для удаления ненужного представителя кликните по кнопке «Удалить». Пользователь потеряет возможность управлять рекламными кампаниями и будет перемещён в раздел «Удалённые представители».
Обратите внимание, что все новые представители аккаунта в Директе получают безграничные возможности в управлении кампаниями. Единственное, чего не могут делать такие пользователи - добавить новых представителей и поменять главного. Поэтому в целях безопасности Яндекс рекомендует предоставлять доступ только зарегистрированным вами лично аккаунтам. В противном случае сервис не гарантирует сохранность средств в рекламном кабинете.
Доступ к счётчику Метрики можно предоставить любому пользователю. Процесс настройки будет отличаться в зависимости от того, зарегистрирован ли человек в Яндексе или нет. Давайте пошагово рассмотрим оба варианта.
Для зарегистрированных в Яндексе пользователей
Чтобы предоставить другому человеку ограниченный доступ к счётчику Метрики, авторизуйтесь в сервисе и кликните по иконке настроек у нужного счётчика в списке.
Предоставить доступ можно и из меню выбранного счётчика, кликнув по разделу «Настройка».
В открывшемся окне с настройками найдите вкладку «Доступ» и кликните по ней.
Сервис предложит выбрать тип доступа к статистике - «Публичный» или «Индивидуальный». В первом случае данные по сайту будут доступны любому пользователю, а во втором - только тому, чей логин вы укажете в настройках. Чтобы предоставить ограниченный доступ второму типу пользователей, кликните по кнопке «Добавить пользователя» под разделом «Индивидуальный доступ».
Во всплывающем меню укажите логин пользователя, настройте права и, по желанию, напишите комментарий. Обратите внимание, что Яндекс не высылает уведомления о предоставлении доступа к Метрике по email - вам придётся самостоятельно сообщить об этом специалисту.
В поле «Логин» разрешается указать только данные почты на Яндексе (логин электронного ящика до символа @).
От заданных прав будет зависеть набор возможностей, который получит другой пользователь. При выборе «Только просмотр» человек сможет ознакомиться с настройками и статистикой по выбранному счётчику. Сохранять и добавлять отчёты в избранное или формировать сегменты пользователю не удастся. Полное управление счётчиком - кроме его удаления - появится, если вы выберите «Редактирование».
Сохраните внесённые изменения, кликнув по кнопке «Добавить».
В любой момент вы можете аннулировать права доступа, кликнув по иконке с крестиком в строке выбранного пользователя.